Käyttääkö taloyhtiösi jo Varaukset.fi:tä? Jos yhtiösi kalenteri on julkinen, löydät sen tästä. Jos kalenteri ei ole julkinen, saat osoitteen isännöitsijältäsi.
Varaukset.fi kaikilla laitteilla

Taloyhtiön varaus­kalenterit digitaalisiksi

Taloyhtiön varaus­kalenterit digitaalisiksi

Kaikki varaukset samassa paikassa. Tee varauksia missä tahansa. Helpot varausmaksut. Parempi palvelu asukkaille - vähemmän työtä taloyhtiölle.

Varaukset.fi kaikilla laitteilla

Kaikki varaukset samassa paikassa. Tee varauksia missä tahansa. Helpot varausmaksut. Parempi palvelu asukkaille - vähemmän työtä taloyhtiölle.

Ylläpitäjän tominnot

Joustava

  • Pesutuvat, saunat, kerhohuoneet, vierasparkkipaikat jne.
  • Määrittele kalenterikohtaiset saatavuusajat, varausten sallitut pituudet, ohjeet jne.
  • Kertavaraukset ja vakiovuorot
  • Kertavarausten maksaminen varausta tehdessä
Varauskalenteri

Helppokäyttöinen

  • Nettisivu, käytettävissä puhelimella, padilla tai tietokoneella.
  • Muokkaa varauksiasi, jos suunnitelmat muuttuvat
  • Omat ajat tietokoneettomille asukkaille
  • Ylläpitäjän toiminnot: katso tarkemmin
Hinnoittelu

Edullinen

  • Yksi kalenteri 10 € / kk, seuraavat kalenterit 5 € / kk
  • Ensimmäiset 3kk kalenterit ilmaiseksi!
  • Jos käytössä varausmaksut, 10 % maksuista
Kerrostalo,
            Kauppaneuvoksentie 4

Kauppaneuvoksentie 4 on käyttänut varauskalenteria nyt useamman kuukauden ajan pesutuvan, saunan ja kerhohuoneen varauksissa ja maksujen keräyksissä. Käyttöönotto oli nopea ja suoraviivainen. Asukkaat ja hallitus ovat olleet tyytyväisiä varauksen ja maksamisen helppouteen ja taloyhtiöllä on säästynyt selvää rahaa, kun maksuja ei tarvitse periä jälkikäteen. Hallitus saa myös aina halutessaan selkeät käyttöraportit käyttöönsä suoraan järjestelmästä.

Kauppaneuvoksentie 4, puheenjohtaja Teija Aarnio
Kerrostalo,
            Pajalahdentie 23

Asunto-osakeyhtiö Pajalahdentie 23:n pesutuvassa luovuttiin vuodenvaihteessa 2018 kahdesta isosta paperikalenterista, kun pesukoneen ja kuivausrummun varaukset siirtyivät sähköiseen kalenteriin. Isännöintiyritys Fluxion kehittämässä sähköisessä varauskalenterissa asukkaat voivat valita ja varata vuoronsa ilman pyykkituvassa käymistä. Parasta on, että kalenteri on helppokäyttöinen ja räätälöitävissä. Saimme esimerkiksi pesutuvan käyttöohjeet kalenterin yhteyteen. Taloyhtiön pesutupaa käytetään monta kertaa joka päivä, joten sähköinen kalenteri helpottaa varaamista.

Kaikkien ei tarvitse siirtyä tietokoneelle tai mobiiliin kertaheitolla. Tällä hetkellä tiistai on merkattu päiväksi, jolloin talomme pesutuvan vuorot varataan perinteisesti paperille. On myös hyvä muistaa ettei paperikalenterienkaan hankkiminen ja toimittaminen ole ilmaista.

Pajalahdentie 23, puheenjohtaja Juho Järvikuona
Kokeile ilmaiseksi. Kysy lisätietoja.
yllapito@varaukset.fi

Luo ja ota käyttöön uusi kalenteri

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Varaukset.fi:ssä myös maksaa varauksen?

Kyllä, varauksille voidaan asettaa hinta, jonka asukas maksaa varausta tehdessä. Varausten maksaminen on helppoa asukkaille. Taloyhtiö säästää rahaa, koska isännöitsijä ei enää peri taloyhtiöltä korvausta laskujen lähettämisestä, kun varausmaksut hoidetaan Varaukset.fi:n avulla. Varaukset.fi tilittää varausmaksut suoraan taloyhtiölle.

Maksutapoina asukkailla on kaikki yleisimmät maksukortit. Asukkaat voivat ladata rahaa Varaukset.fi:hin, jolloin maksukortin tietoja ei tarvita jokaista varausta tehdessä.

Onko varauskalenterin tieto julkista?

Tämä on määriteltävissä. Jos haluatte, että talonne löytyy etusivultamme kalenterin löytämisen helpottamiseksi, se on mahdollista. Kalenteri voidaan myös piilottaa, jolloin vain www-osoitteen tietävät löytävät sen. Taloyhtiökohtaisen www-osoitteen voitte päättää itse ja sitä voi aina tarvittaessa vaihtaa. Osoite voi olla esimerkiksi varaukset.fi/taloyhtiönimi, tai jokin vaikeammin arvattava. Kalenterin piilottaminen on eniten käytetty tapa. Käytännössä tämä takaa saman tasoisen suojan ulkopuolisilta kuin taloyhtiön ovikoodi.

Voivatko muut seurata kalenterista milloin olen varannut vuoroja?

Voit itse päättää, näkyykö muille kalenterin käyttäjille asuntosi numero. Muut tietosi eivät koskaan näy muille kalenterin selaajille.

Miten tietokoneettomat asukkaat voivat varata tiloja?

Käytössä helpoksi ja toimivaksi on todettu tapa, jossa tietokoneettomille asukkaille on säilytetty vanha paperinen varauskirja. Varauskirjassa on esimerkiksi yksi viikonpäivä on varattavissa ja muut ruksattu yli. Vastaavasti kyseinen viikonpäivä ei ole Varaukset.fi-kalenterissa varattavissa. Käytön mukaan voidaan myöhemmin lisätä tai vähentää paperisesta varauskirjasta varattavia aikoja.

Myös muunlaiset järjestelyt ovat mahdollisia. Yksi mahdollisuus on se, että tietokoneettomat asukkaat voivat soittaa huoltoyhtiölle, ja huoltoyhtiö merkitsee varaukset sähköiseen kalenteriin.

Mitä erilaisia varauskalentereita on toteutettu?

Tarpeita on monia. Asiakkaat ovat halunneet ainakin: sauna, pesutupa, pesukone ja kuivausrumpu erikseen, vierasautopaikka, kerhohuone, yhteispolkupyörä jne.

Voiko esimerkiksi saunaan varata vakiovuoroja?

Kyllä, vakiovuorot voidaan merkitä kalenteriin. Samassa saunassa voi myös olla sekä vakiovuoroja että kertavarattavia aikoja, jos niin halutaan.

Miten sauna osataan lämmittää tehdyn varauksen ajaksi?

Jos saunassa halutaan käyttää kertavarattavia vuoroja, päätetään tietyt ajat, jolloin sauna on varattavissa. Esimerkiksi to-la klo 17-20. Näinä aikoina sauna järjestetään aina lämpimäksi. Käytön perusteella varattavissa olevia aikoja voidaan lisätä tai vähentää.

Tarvitaanko kalenterin käyttöönottoon isännöitsijää tai huoltoyhtiötä?

Ei tarvita. Hallitus tekee päätöksen ja tarvittaessa tiedottaa itse asukkaille.

Onko kalenterissa käyttäjätunnistus?

Kyllä on. Kalenterikohtaisesti voidaan määrittää, voiko varauksia tehdä myös kirjautumattomat käyttäjät, vai vaaditaanko sisäänkirjautuminen. Kirjautuminen vaaditaan aina, että käyttäjä pääsee muokkaamaan tai poistamaan omia varauksiaan.

Käytännössä piilotettu Varaukset.fi-kalenteri ja siihen sallitut anonyymit varaukset vastaavat monille nyt tuttua tilannetta, jossa pesutupaan pääsevät vain talon asukkaat, ja pesutuvassa olevaan paperiseen kalenteriin voi kirjata varauksia.

Miten uudesta varauskalenterista tiedotetaan asukkaille?

Meiltä saa tiedotteen, jonka voi jakaa kaikille asukkaille sekä kiinnittää pesutuvan oveen ja esimerkiksi vanhan paperisen varauskalenterin kanteen.

Voiko Varaukset.fi-kalenterin käyttöönoton tehdä vähitellen?

Kyllä voi. Testausvaihe on ilmainen ja voitte aluksi avata vaikka pari viikonpäivää sähköiselle varauskalenterille ja vetää nämä päivät yli nykyisestä varauskirjastanne. Näin vältetään tuplabuukkaukset.

Onko varauskalenteri aina saatavilla?

Kyllä. Kalenteri sijaitsee maailman suurimman palvelinyrityksen eli Amazonin palvelimilla. Se takaa luotettavuuden ja turvallisuuden.

Voiko kalenterin vuorot olla eripituisia? Voiko tiettyjä kellonaikoja tai päivä rajata pois varauskalenterista?

Kyllä ja kyllä. Varausten sallittu pituus, ja onko pituus aina kiinteä vai voiko se olla myös pidempi tai lyhyempi, on vapaasti valittavissa ja jälkeenpäin tarvittaessa muutettavissa.

Voitte määritellä jokaiselle tilalle/resurssille omat saatavuusajat, jonka ulkopuolella niitä ei saa varata.

Kalenterikohtaisesti voidaan myös esimerkiksi rajata, että vuoron saa varata korkeintaan viikon päähän tai että varauksen poistaminen on mahdollista neljä tuntia ennen varauksen alkua. Sähköisiin varauskalentereihin voidaan myös kirjoittaa vapaana tekstinä mitä tahansa ohjeita.

Voiko Varaukset.fi:n kautta tulostaa kalenterin paperille?

Kyllä, käyttämällä selaimen tulostusominaisuutta (print). Voit kokeilla demokalenterilla. Näkymä mukautuu automaattisesti tulostukseen sopivaksi, esimerkiksi valikot ja päivämäärät piilotetaan.

Kuka voi ottaa kalenterin käyttöön? Miten saan sen käyttöön?

Varaukset.fi:tä voi käyttää kuka tahansa, myös muut kuin taloyhtiöt. Saat Varaukset.fi:n käyttöösi ottamalla meihin yhteyttä esimerkiksi sähköpostitse. Kysymme käyttötarpeesi ja luomme sopivat kalenterit kokeiltavaksi. Voit kokeilla kalenteria rauhassa ilmaiseksi.

Voit myös kokeilla valmista demokalenteria koska tahansa. Demokalenterin saat auki tällä sivulla olevaa linkkiä klikkaamalla. Demokalenterin kokeilua varten ei tarvitse olla meihin yhteydessä.

Kuka on Varaukset.fi:n takana?

Varaukset.fi:n on toteuttanut Fluxio isännöinti. Sähköinen varauskalenteri on tarkoitettu minkä tahansa taloyhtiön tai muun tahon käyttöön, riippumatta kohteen isännöitsijästä, huoltoyhtiöstä jne.

Minulla on idea uudesta ominaisuudesta. Voitteko toteuttaa sen?

Ole yhteydessä - otamme kaikenlaisen palautteen ja ideat ilolla vastaan! Varaukset.fi:tä kehitetään aktiivisesti. Haluamme helpottaa käyttöä ja mahdollistaa uusia käyttötapoja todellisten tarpeiden perusteella, eli mahdollisuudet ovat hyvät, että toteutamme ideasi.