Varaukset.fi ylläpitäjäkäyttäjät
Halutuille käyttäjille, esimerkiksi isännöitsijä, huoltoyhtiö ja hallituksen jäsenet, voidaan antaa ylläpitäjän oikeudet. Ylläpitäjän toiminnot ovat käytettävissä samalla Varaukset.fi-sivulla, jota muutkin käyttäjät käyttävät tehdessään varauksia.
Alla on listattu ylläpitäjän oikeuksia sekä mainittu esimerkkejä yleisistä käyttötapauksista.
Mitä ylläpitäjä voi tehdä Varaukset.fi:ssä?
-
Luoda ja poistaa toistuvia (viikoittain tai joka toinen viikko) varauksia. Muokata (lyhentää) toistuvan varauksen loppumispäivää.
- Esimerkki: Luodaan toistaiseksi voimassa oleva viikoittainen saunavuoro. Myöhemmin, kun asukas haluaa lopettaa vuoron, voi toistuvan varauksen lopettaa haluttuun päivään niin, että varauksen historiatieto säilyy.
- Luoda varauksia maksutta, vaikka resurssin varaaminen normaaleille käyttäjille on maksullista.
- Poistaa kaikkien käyttäjien varauksia.
-
Seuraavat varaussäännöt eivät rajoita ylläpitäjiä: varauksen maksimipituus, minimipituus, kuinka pitkälle tulevaisuuteen
saa korkeintaan varata, miten kauan ennen varauksen alkua varauksen saa poistaa.
- Esimerkki: Isännöitsijä voi tehdä pitkälle tulevaisuuteen koko päivän mittaisen varauksen esim. joulusaunaa tai pesukoneiden huoltoa varten.
- Näkee aina varauksen kaikki tiedot (esim. asunnon numero), vaikka varaaja olisi merkinnyt tiedon piilotetuksi.
- Voi luoda excel-raportteja tehdyistä varausmaksuista.
-
Voi luoda varauksia "vain luku" -tilassa olevaan kalenteriin.
- Esimerkki: Isännöitsijä merkkaa vakiosaunavuoroja kalenteriin, josta asukkaat itse eivät saa tehdä varauksia. Asukkaat voivat kuitenkin käydä katsomassa, mitkä ajat olisivat vapaana.