Varaukset.fi ylläpitäjäkäyttäjät

Halutuille käyttäjille, esimerkiksi isännöitsijä, huoltoyhtiö ja hallituksen jäsenet, voidaan antaa ylläpitäjän oikeudet. Ylläpitäjän toiminnot ovat käytettävissä samalla Varaukset.fi-sivulla, jota muutkin käyttäjät käyttävät tehdessään varauksia.

Alla on listattu ylläpitäjän oikeuksia sekä mainittu esimerkkejä yleisistä käyttötapauksista.

Mitä ylläpitäjä voi tehdä Varaukset.fi:ssä?

  • Luoda ja poistaa viikottain toistuvia varauksia. Muokata (lyhentää) toistuvan varauksen loppumispäivää.
    • Esimerkki: Luodaan toistaiseksi voimassa oleva viikottainen saunavuoro. Myöhemmin, kun asukas haluaa lopettaa vuoron, voi toistuvan varauksen lopettaa haluttuun päivään niin, että varauksen historiatieto säilyy.
  • Luoda varauksia maksutta, vaikka resurssin varaaminen normaaleille käyttäjille on maksullista.
  • Poistaa kaikkien käyttäjien varauksia.
  • Seuraavat varaussäännöt eivät rajoita ylläpitäjiä: varauksen maksimipituus, minimipituus, kuinka pitkälle tulevaisuuteen saa korkeintaan varata, miten kauan ennen varauksen alkua varauksen saa poistaa.
    • Esimerkki: Isännöitsijä voi tehdä pitkälle tulevaisuuteen koko päivän mittaisen varauksen esim. joulusaunaa tai pesukoneiden huoltoa varten.
  • Näkee aina varauksen kaikki tiedot (esim. asunnon numero), vaikka varaaja olisi merkinnyt tiedon piilotetuksi.
  • Voi luoda excel-raportteja tehdyistä varausmaksuista.
  • Voi luoda varauksia "vain luku" -tilassa olevaan kalenteriin.
    • Esimerkki: Isännöitsijä merkkaa vakiosaunavuoroja kalenteriin, josta asukkaat itse eivät saa tehdä varauksia. Asukkaat voivat kuitenkin käydä katsomassa, mitkä ajat olisivat vapaana.

Katso myös ylläpitäjän varausohje.